На днях в столице прошел насыщенный событиями семинар-совещание, посвященный работе информационной системы «Е-архив». Мероприятие, проведенное Министерством культуры и информации РК при поддержке Национального архива, собрало более 130 представителей местных исполнительных органов, ответственных за архивное дело и управление документацией по всей стране.
Необходимо отметить, что история электронных архивов берет свое начало задолго до появления современных технологий. В древности информацию также записывали и хранили, однако с развитием цифровых технологий процессы архивирования претерпели значительные изменения.
Участники семинара получили уникальную возможность познакомиться с передовыми практиками архивистов из различных регионов Казахстана. Особое внимание было уделено вопросам качественного заполнения модулей, автоматизации функций экспертной и экспертно-проверочной комиссий, а также приему электронных документов на государственное хранение.
Особый акцент в ходе семинара был сделан на вопросах составления описей дел, ведения номенклатуры дел, экспертизы ценности электронных документов и внесении информации в базу данных «Участники Великой Отечественной войны». Эти аспекты стали ключевыми в повседневной деятельности многих архивов страны.
Завершившее мероприятие обсуждение модернизации системы заинтересовало всех присутствующих, идеи и предложения, звучавшие на семинаре, внесут вклад в дальнейшее развитие информационной системы «Е-архив» и архивного дела в целом.
Эта статья была подготовлена пресс-службой Министерства культуры и информации РК
Заключение: Развитие цифровых архивов и информационных систем играет важную роль в сохранении и передаче культурного наследия и исторической памяти. Обмен опытом и знаниями между специалистами из различных регионов способствует повышению эффективности работы архивов и содействует сохранению ценного архивного фонда для будущих поколений.
